Durch Einsatz von Datums-Formeln können Sie in Tagesabständen automatisch den Zielordner von Kopiervorgängen ändern. Dadurch kann z.B. sichergestellt werden, dass eine korrekte Sicherheitskopie nicht von fehlerhaften Daten überschrieben wird oder dass von einem Projekt mehrere Versionsschritte verfügbar bleiben (Projekt-History), zu denen man zurückkehren kann. Einsatzbeispiele finden Sie im Bereich Datenmanagement-Strategien.

Datums-Formel erstellen und einfügen
Backups in Ordner mit fortlaufendem Datum im Namen
Backups in Ordner-Baumstruktur "Jahr:Monat:Tag"
Ring-Backup in Ordner mit den Namen der Wochentage

 
  Datums-Formel erstellen und einfügen

1. Setzen Sie den Cursor im Eingabefeld "Zielordner" auf die Einfügeposition und wählen Sie rechts daneben unter [Wählen] den Menüpunkt "Datumsformel...", um den Formel-Editor zu öffnen.
    
2. Wählen Sie im oberen Popup-Menü zunächst die eigentliche Datumsformel aus. Die Angabe "Aktueller Tag" bezieht sich immer auf den Tag, an dem das Profil ausgeführt wird. Wenn Sie einen höheren "Offset" als +3 Tage bzw. einen niedrigeren als -3 Tage benötigen, können Sie die Formel im oberen Texteingabefeld manuell editieren.
    
3. Wählen Sie nun im unteren Popup-Menü das Datumsformat aus. Eine Mehrfachauswahl ist möglich. Das Ergebnis (wie es am heutigen Tag aussehen würde) können Sie im unteren Eingabefeld live mitverfolgen. Zusätzliche Zeichen wie z.B. Unterstriche können manuell eingefügt werden.

1. Wählen Sie zunächst den Zielordner aus, also den Ordner, in dem später die Datumsordner angelegt werden sollen.
    
2. Setzen Sie den Cursor an das Ende des Zielpfades und öffnen Sie den Formel-Editor
    
3. Stellen Sie dort folgende Formel zusammen: [Date:jjjj-mm-tt]

2007-08-05
2007-08-06
2007-08-07

Ein Pfad darf mehrere Datumsformeln und weitere Pfadbestandteile enthalten, z.B.:

Windows	E:\User\[Date:jjjj-mm-tt]\Nachrichten
MacOS	Server:User:[Date:jjjj-mm-tt]:Nachrichten:

Daraus berechnet COPYRA am 5.8.2007 den Pfad:

Windows	E:\User\2007-08-05\Nachrichten
MacOS	Server:User:2007-08-05:Nachrichten:

 
  Backups in Ordner-Baumstruktur "Jahr:Monat:Tag"

Stellen Sie im Formel-Editor folgende Formel zusammen:

Windows	[Date:jjjj\x\tt]
MacOS	[Date:jjjj:x:tt]

Da die Zeichen \, : bzw. / als Pfadseparatoren interpretiert werden, legt COPYRA nun zunächst einen Ordner mit dem Namen der Jahreszahl (z.B. 2007) an, in diesem einen Ordner mit dem Namen des Monats (z.B. August) und in diesem wiederum einen Ordner mit dem Tag des Monats als Namen (z.B. 05).

 
  Ring-Backup in Ordner mit den Namen der Wochentage

Stellen Sie im Formel-Editor folgende Formel zusammen: [Date:n]

COPYRA legt nun jeden Tag einen neuen Ordner mit dem Namen des Wochentages an, also Montag, Dienstag, Mittwoch usw. Nach 7 Tagen beginnt COPYRA wieder, die Backups im ersten Ordner abzulegen.