In den Eingabefeldern "Quellordner" und "Zielordner" können Teile des Pfades oder auch der gesamte Pfad durch Variablen und Formeln ersetzt werden. Diese Passagen sind von eckigen [Klammern] eingeschlossen. COPYRA ersetzt diese Einträge beim Ausführen des Kopierauftrages durch den Inhalt der Variablen bzw. das Ergebnis der Formel.

Pfad-Aliase
Durch den Einsatz von Pfad-Aliasen werden Profile rechnerunabhängig. System-Administratoren können zentral (an ihrem Arbeitsplatzrechner) die Profile und Backup-Strategien für das ganze Firmen-Netzwerk erstellen und später schnell Änderungen vornehmen.

FTP-Bookmarks
Um Dateien und Ordner auf einen FTP-Server zu kopieren, können Sie die FTP-Adresse direkt in das Feld "Zielordner" eintragen oder Sie erzeugen zuvor ein FTP-Bookmark, welches Sie stattdessen einsetzen. FTP-Bookmarks haben den Vorteil, dass sie in anderen Profilen wiederverwendet werden können und auch im integrierten FTP-Client zur Einwahl zur Verfügung stehen.

Datums-Formeln
Diese Formeln ermöglichen den Aufbau datumsgesteuerter Backup-Strategien. COPYRA kann dazu jeden Tag einen neuen Zielordner erzeugen, der das aktuelle Datum in fast beliebiger Formatierung als Name trägt, es können Ring-Backups eingerichtet werden, d.h., die Backups werden "im Kreis" in Ordner namens "Montag", "Dienstag" usw. geleitet und es können Monats- oder Jahres-Archive uvam. erzeugt werden.

Ordnerlisten
Als Zielordner kann auch eine ganze Liste von Zielordnern ersetzt werden. Dadurch können von zentraler Stelle (Administrator) Dateien (z.B. Software) auf allen Netzwerk-Clients aktualisiert werden.