Ausgangssituation

Mitarbeiter eines Unternehmens sollen zuküftig konsequent an jedem Abend ein Backup ihrer Arbeit machen. Dabei soll möglichst wenig Arbeitszeit verlorengehen und es sollen auch keine Überstunden nötig werden.

 
Lösungsvorschlag

1. Schritt: Profil erzeugen

Erzeugen Sie ein Profil, in dem als Quellordner der lokale Dokumente-Ordner und als Zielordner z.B. ein Server-Ordner angeben ist:

Quellordner nur aktuellere oder noch nicht existierende Dateien kopieren Zielordner verwaiste (nur im Ziel existierende) Dateien und Ordner auflisten

 
2. Schritt: Batchdatei erzeugen

Erzeugen Sie eine neue Batchdatei, übernehmen Sie das eben erzeugte Profil und klicken Sie folgende Option an:

Computer nach Ausführung der Batchdatei ausschalten

 
Und so wird's gemacht

Die Mitarbeiter schließen zum Feierabend alle offenen Dateien und Programme und starten die o.g. Batchdatei. Sobald der Kopiervorgang läuft, schaltet der Benutzer den Monitor aus - und geht nach Hause. Nach der Ausführung des Backups schaltet COPYRA den Computer aus.

Am nächsten Morgen kann der Kopiervorgang im Log-Buch aufgerufen werden. Dort werden eventuell aufgetretene Fehler angezeigt und verwaiste Dateien können gelöscht werden.

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