Ausgangssituation

Dateien wie z.B. die Kundendatenbank sind praktisch permanent offen und in Bearbeitung, können also jederzeit beschädigt werden. Möglicherweise - wenn nur bestimmte Datensätze betroffen sind, die jemand versehentlich gelöscht hat - wird der Schaden erst nach mehreren Tagen bemerkt. Es soll auch dann möglich sein, eine intakte Sicherheitskopie zu reaktivieren (um die verlorenen Datensätze zu exportieren), wenn das Backup bereits mehrmals mit der beschädigten Datei durchgeführt wurde.

 
Lösungsvorschlag

Es muss dafür gesorgt werden, dass COPYRA die Datenbank nicht immer wieder in ein und denselben Zielordner kopiert, sondern den Zielordner einmal täglich wechselt. Damit sich im Laufe der Zeit nicht riesige Datenmengen ansammeln, soll COPYRA nach einer Woche wieder mit dem ersten Ordner beginnen. Sobald sich der Ring also geschlossen hat, liegen zu jedem Zeitpunkt sieben (ohne Wochenenden: fünf) unterschiedliche Versionen der Kundendatenbank als Sicherheitskopie vor - die jüngste ist einen Tag alt, die älteste 5-7 Tage.

 
1. Schritt: Profil erzeugen

Erzeugen Sie ein Profil, in dem als Quellordner der Ordner mit der Kundendatenbank und als Zielordner z.B. ein Server-Ordner angeben ist:

Quellordner nur Inhalt kopieren (ohne den übergeordneten Ordner) nur aktuellere oder noch nicht existierende Dateien kopieren Zielordner

 
2. Schritt: Datumsformel anhängen

Durch Anhängen der Datumsformel [Date:n] an den Zielordner erzeugt bzw. benutzt COPYRA beim täglichen Backup einen Ordner, der den Namen des aktuellen Wochentages trägt:

Zielordner

 
Und so geht's

COPYRA erzeugt nun zunächst jeden Tag einen neuen Ordner, und nach fünf Tagen ergibt sich folgendes Bild:

SharePoint02:Backups:Kundendatenbank:Montag
SharePoint02:Backups:Kundendatenbank:Dienstag
SharePoint02:Backups:Kundendatenbank:Mittwoch
SharePoint02:Backups:Kundendatenbank:Donnerstag
SharePoint02:Backups:Kundendatenbank:Freitag

Wenn Ihnen die durch diese Strategie eingeräumte 7-tägige "Galgenfrist" für Ihre Kundendatenbank zu kurz erscheint, dann können Sie statt des Wochentages auch den Tag des Monats als Kopierziel einsetzen. Dann erhöht sich die Zahl der "rückwärts" verfügbaren Sicherheitskopien je nach Monatslänge auf 30 oder 31 (im Februar 28 oder 29). Ist der Monat zu Ende, beginnt COPYRA wieder im Ordner mit dem Namen 01. Ändern Sie die o.g. Datums-Formel einfach wie folgt:

SharePoint02:Backups:Kundendatenbank:[Date:tt]